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사무직 방향으로 구직을 희망하는 분들은 반드시 OA 작업이 능숙해야 합니다.
여기서 [OA]란 “OFFICE AUTOMATION”의 줄임말로 “조직의 사무업무를 수행하기 위해 사무기능을 자동화한 것”을 말합니다.
엑셀, 아래한글, 파워포인트 등의 프로그램이 대표적인 OA 문서입니다. 배워두면 유용한, 그리고 사무직을 지원하시는 분들은 반드시 배워야 할 문서작성툴입니다.
요즘은 초등학교때부터 한글 엑셀 파워포인트 문서 작성을 하거나 관련 자격증을 따기도 합니다만, 문서작업을 못하시는 분들이 이외로 많아서 놀라곤 합니다.
각각의 프로그램 사용법이 모두 똑같은 건 아니지만, 일단 키보드 타이핑만 가능하면 각 프로그램을 사용하는 법은 그다지 어렵지 않습니다.
◎ OA프로그램 배우기
1) 왕초보 _ 오프라인 OA 교육
다만, “완전히 하나도 모른다.”라는 분들은 직접 대면 수업을 받으시는 게 좋습니다. 집 가까운 곳의 구청이나 지자체 시설, 도서관, 평생교육 시설 등에서 무료 또는 저렴한 비용으로 운영되는 교육과정을 이용하세요. 해당기관의 홈페이지를 찾아보시면 교실수업 일정을 확인할 수 있습니다.
2) 입문교육 _ 온라인 OA 무료교육 활용
OA 문서작성에 처음 입문하시는 분은 정부기관이나 지자체 등의 교육사이트에서 제공되는 무료교육을 이용하세요. OA 프로그램은 사무직 기본 업무스대부분 강좌의 퀄리티도 높고 기본개념이나 기본기능을 잘 설명하고 있어서 OA 문서작업을 처음 시작하는 분들에게 좋습니다.
3) 초보에서 중급과정 _ 블러그 유투브 동영상 강좌
OA프로그램을 능숙하게 사용하지는 못하더라도 타이핑이 가능하고 평소 인터넷은 충분히 사용하시고 블러그 등을 운영하시는 분이라면 블러그나 유트브 동영상 등을 활용하시면 좋습니다.
수준별, 기능별로 잘 정리되어 있기도 하지만, 무엇보다 실무에서 활용하기 좋은 팁들이 많아서 초급에서 중급, 또는 중급에서 고급으로 넘어갈 때는 이런 블러그나 유투브 동영상 강좌가 좋습니다.
◎ 도전! 왕초보 문서작성
1) 처음 문서작성 프로그램을 사용하실 때는 뭐든 한가지를 집중해서 사용하시면서 익숙해지는 게 좋습니다.
2) 문서작업을 하다보면 단순히 문자만 입력하는 것이 아니라 표를 그리거나 이미지를 삽입해야 하고, 이런 작업을 위한 기능키가 많습니다. 이런 기능키를 최대한 익숙하게 익히면 다른 OA 문서의 기능키는 유사하기 때문에 다른 과정을 배울 때 도움이 됩니다.
뭐든 처음엔 어려워보이고 낯설어서 스트레스를 받을 때가 있는데 이 과정을 넘기지 못하면 OA 활용한 문서작업은 포기하게 됩니다.
다만, 어린 아이들이나 연세 많으신 분들이 오히려 쉽게 익히는 경우가 많은데 너무 어렵다는 선입견을 갖고 있지 않기 때문이라고 생각합니다. 교사가 또는 인터넷 강사님이 따라하라는 대로 해보시기 바랍니다. 어느 사이, 익숙하게 이런 기능을 잘 활용하고 계시고 있을거야요.
